采购在谈判中赚到的每一分钱都是企业的净利。在增量经济下,谈判追求的结果是:资源共享;合作共赢;长期承诺。但是,观小麦发现,在某些行业处于衰退期时,双赢谈判会变得不再适用。
比如在5年前,采购经理找供应商的老板说:“让我们建立战略合作伙伴关系,你再降3%的价格。”老板多半能同意。现在采购经理这么说,老板会说:“利润实在太薄了,你的前任要求过,我都没有答应。”老板甚至会直接说:“等你在这个位置上坐满一年,我们再谈降价吧。”
这尤其是在一些中小型的配送公司上很常见。大型企业也逃不过,就像前一阵子易果生鲜也宣破产了。(易果生鲜燃资60亿宣破产,为生鲜企业敲响警钟!)
在减量经济下,很多企业朝不保夕、危机重重,老的谈判方法无法解决新问题。竞争性谈判是指采购通过强大的心理震慑力和老练的谈判话术,在每次谈判中都取得对己方最有利结果的谈判方法。
下面观小麦给大家介绍配送公司采购供应商谈判的几种战略。
1.不要接受供应商的第一次报价
不要接受供应商的第一次报价。为什么?下面举个例子:
小王曾向朋友讲述他购买二手车的经历。小王看中了邻居家的一辆轿车。邻居对车子的保养很细致。由于要换新车,故邻居标价15万元出售爱车。小王虽然只有13.5万元现金,但因为担心别人捷足先登,所以还是抱着试试看的态度找邻居商量买车。他本以为会有一番激烈的讨价还价,但没想到邻居竟然爽快答应。但是小王心里一直觉得这里面肯定有猫腻。所以,他一点也不兴奋,反而怀疑自己上了当。以低于市场价那么多的价格把车卖给我,这车肯定有毛病,要不他为什么那么急于脱手?
每当朋友坐小王的车时,小王总会抱怨车子“有问题”,例如,启动时发动机声音有点大或者刹车时有点异响。其实,这些根本就不是问题。小王买完车后再也不跟邻居说话,而是背地里跟朋友说,他的邻居是个骗子,把有问题的车卖给他。
你看,因为小王的邻居的一个致命失误,一桩好买卖变成了坏交易,最后大家连朋友都做不成了。这个致命的失误就是接受第一次报价。
对所有采购来说,竞争性谈判的第一法则永远是不要接受供应商的第一次报价!
如果小王的邻居在第一时间充满自信地拒绝了小王13.5万元的报价,接下来会发生什么?
小王一定会承认自己的出价配不上这辆好车,央求邻居再通融一下。此时,邻居可以做象征性的退让,以预付13.5万元加6个月内付清尾款1.5万元的条件出售爱车。在这种情况下,小王会认为他终于以较低的出价、很好的条件买到了一辆好车!他会认为邻居给了他恩惠,捡到了便宜。
那么,小王的转变是由什么引起的呢?人的本性,因为人总是担心自己吃亏。
因此,聪明的供应商都会在第一次报价时故意加上一部分,等着采购来砍价。
我们再回到采购谈判的话题。如果采购不经过谈判就欣然接受供应商的首次报价,就会发生:
● 供应商产生疑心(这个客户付款会不会有问题);
● 鼓励供应商涨价(是不是自己把价格报低了);
● 被供应商看低(这个采购太业余了)。
2.力量只存在于头脑之中
在谈判中,采购要知道力量掌握在谁的手里。掌握了力量就等于手上有了资本,没有力量则会受制于人。
那么,什么是谈判中的力量?从何处求得呢?
一句话,力量存在于头脑之中。但请记住,在谈判中有两个头脑,即你的和对方的,而不是只有一个。聪明的谈判者都懂得人的主观感觉的重要性,并且不断地向对方宣传自己主张的可信度。
假如你的部门需要招聘有经验的采购人员,薪资应该怎么定?有人会说,我们应该参考该地区相同经验的采购人员的薪资水平来定。当然这也没错。
但是在减量经济下,企业的薪资预算往往处于缩减状态,你的公司拿不出当地平均水平的薪资。当你(部门经理)跟看好的候选人谈薪资时,应该怎么办?
要记住,求职者是人而不是市场。跟你谈判的不是市场,而是有主观感受的人。即使大多数人都持有跟市场相同的看法,也有个别人的意见跟市场相左。
我们换一个角度思考,假如你是一个急于找工作的有经验的采购员,当你来到新公司的接待处,看到面试的人在排长队,而录取名额只有一个,你会怎么想?你被录取的机会是变大了,还是变小了?很自然,你会有点胆怯,信心会减弱,因为竞争者太多了。可能你就是公司一个多月来苦苦寻找的人。如果你以为其他人都是你的竞争对手,当采购经理提出比市场价低2000元的月薪时,你会拒绝吗?也许,这些竞争对手都是采购经理故意找来的采购新人,好让你接受较低的薪资。
可见,人的主观感受的问题在于,人总是无法确定自己的设想是否真实。
假如对方对当前形势的看法与你截然不同,你就遇上了真正的麻烦,因为你搞不清楚这是真实的,还是虚假的。
其实,对方在谈判中采取任何举动或策略,其意图都是在影响你对双方力量对比的看法。哪一方能够改变对方的信念,哪一方的力量就会更强大,在谈判中就能获得更大的利益。反过来说,如果你认为供应商的力量强大,那么对方不用说话就已经赢了。
之前某公司的一位采购经理,他每个季度都有上亿元的采购额,但是他认为定价权完全掌握在供应商手中。他向我诉苦,与他打交道的销售全都是行业专家,而自己对那些商品一知半解,遇到技术问题只能听对方的,在谈判中始终处于劣势。
这一切都是他的主观感受。他在供应商还没有开口时就相信供应商力量更强大,供应商开口后他觉得果不其然。其实,他完全可以相信力量掌握在自己手里。
那么,有没有方法来表现自己的力量呢?这里有3个常用方法:
(1)打印合格供应商名录,在谈判时当着供应商的面翻看;
(2)在桌上摆一摞文件,上面有供应商竞争对手的名字;
(3)使用杀手锏——你的开价最好比他们的开价低。
采购可以告诉供应商:“不是非买你的产品不可,还有很多供应商想做。”还可以说:“我们的库存足够,不着急进货。”只要讲得令人信服,对方马上就会泄气。
因为供应商深知,卖高价、获大利容易遭忌恨,容易引来竞争。单凭这一点,供应商就不敢做得太过分。
采购要想增加自己在谈判中的力量,就必须让供应商相信,有众多供应商正在挤破头想进来。采购如果做不到这一点,就休想增加力量。
在这里,要注意采购不要犯向供应商主动解释的错误。例如,不要说“在相同条件下我愿意跟你合作”或者“另一家供应商的质量不好,万不得已我不会考虑”。切忌当面赞扬供应商的服务好,这是在增加供应商的力量。即使你只能跟对方成交,也要让对方琢磨不透自己,心存忐忑。
你可以故意提出一些问题来增加自己的力量,例如:
● 别人的开价比你低;
● 别人答应按大宗交易给折扣;
● 别人同意给90天账期。
这样做即使不会产生实质效果,也会使供应商不敢提出过高的要求,减弱了对方的力量。只要对方认为你有力量,你就有了力量,你就可以在谈判中占据优势。反过来,你如果认为对方更有力量,力量就跟对方站在了一起,而你将因此付出不必要的代价。
总之,只要你对成交迫不及待、害怕谈判破裂,就会丧失力量;反过来,对方也是一样的。
3.成功谈判的关键步骤
要想完成一场成功的谈判,光学会战术还不够,采购可以按照以下5个步骤做好分析和准备。让采购在谈判中占据主动位置。抓住一切机会为公司获利。
1.在谈判中,采购该问的6个问题
(1)这个项目占你们销售额的百分之多少?
如果占比较高,采购就有谈判优势;即使占比较低,采购也不能动摇信心。但是,占比超过供应商销售额的30%则不健康,说明供应商太小。此时,采购应该寻找更加匹配的供应商合作。
(2)加上这个新项目,我司在你们的客户中排名第几位?
面对大型供应商,采购所在的公司能排进前10位就不错,排进前5位就能在谈判中占据绝对优势。
(3)你们的产能情况如何?
如果大于85%,采购就要小心供应商产能不足;如果小于60%,采购就可以把价格砍到最低。
(4)如果马上签合同,你们希望何时拿到订单?
这么问是为了打探供应商的财务情况,如果供应商希望尽快,那就说明对方财务情况不太好,采购可以再砍一下价格。
(5)你们跟我司其他事业部做业务吗?
如果有,采购可以尝试以全公司的名义再次砍价。
(6)你们会用这个业务做行业的敲门砖吗?
如果是,采购可以再次砍价。
谈判的时候可以根据以下情况判断采购处于怎样的局面。
在谈判中,采购处于有利局面的6种情况
(1)供应商产能过剩。
(2)供应商需要拿下这个业务做敲门砖。
(3)采购有备选供应商。
(4)采购量大。
(5)甲方可以自制。
(6)供应商渴望快速增长。
在谈判中,供应商处于有利局面的4种情况
(1)供货表现特别好。
(2)难以被替代。
(3)技术领先。
(4)产品差异大,几乎没有竞争。
采购在与供应商交往的过程中,切忌赞扬供应商供货表现好,或者让供应商知道自己没有备选,一定要让供应商琢磨不透自己,让每一次谈判都卓有成效。