OKR工作法,起始于英特尔发,1999年OKR在谷歌发扬,最终风靡全球。
2014年,OKR传入中国。2015年后,百度、华为、字节跳动、佐佳咨询等企业都逐渐使用和推广OKR。
OKR,现在也有越来越多的配送公司开始导入OKR工具。特别是近两年很多传统行业,通过OKR管理工具的导入实现了较好的管理效果。
如何你是公司的老板,还没导入过OKR,建议你导入一下。因为OKR的核心是一套目标管理工具,能够有效解决公司执行力的问题。
OKR的简称是目标与关键结果
O(Objectives)-KR(Key Results)
时间总是有限的,只有抓住最重要最核心的事情,我们才有可能持续达成目标。那么配送企业有KPI考核还需要OKR吗?
答案是肯定的,KPI的核心是公司、领导“要你做”某某事情,OKR的核心是“我要做”什么事情。
商业外部的环境变化越来越快,对组织的应变能力要求更高,企业还将面对越来越多的90后、95后,这群人非常有活力和主见,创新能力也很强,他们是互联网的原著名,每天通过微博、微信、抖音等平台获取大量的信息,已经不太喜欢传统的管理方式,年轻人产生的以自己为核心的管理新诉求,都需要配送公司及时做出调整。
接下来我们看下OKR工具的设计思路是什么样的。
①、2OKR是结构化的思考框架,核心还是依赖管理思维模式,通过工具的结构化,呈现你的管理结构化思维;
②、OKR是一种聚焦思维,而不是一种任务清单,聚焦在少量的核心事项上面,类似重要不紧急的事情;
③、OKR是一种组织、团队和个人的协同思维,上级的KR会转化成为下属的O,目标不仅会进行纵向的拆解对齐,还
会进行横向的跨部门拆解对齐,既从上到下制定,也会从下到上制定;
④、OKR是一种敏捷工作法,强调的是价值和结果的产出,目标的进度信息是透明共享的,便于进行资源协调,同时在这个敏捷工作法里,会对各项工作进行持续跟踪并优化,非常合适企业建立敏捷的组织文化,来应对越来越激烈的外部竞争;
⑤、OKR是一种成长型思维,KPI的考核会让设定的目标偏保守,OKR不进行考核,更容易激发人的潜能,尝试各种可能性完成挑战性的目标。
OKR的管理周期一般推荐以季度或月度,并且在公司尽可能的统一目标管理周期,便于统一执行,减少复杂性。
OKR应该进行数量的限制,O的数量控制在5个以内,每个O对应的KR控制在4个以内(不能少于2个,只有1个KR就成KPI了),为了方便团队推行起来更聚焦更容易,建议采用三三制,只制定3个O,每个O对应3个KR。
制定的挑战性的目标O,需要满足以下特征:
①、让人不舒服的;
②、以前做不到的;
③、可以完成的;
既然目标很有挑战性,是不是意味着需要投入更多的时间,甚至是没日没夜的加班赶进度呢?
OKR的核心是让我们更聪明的工作,而不是更长时间的工作,所以持续优化工作的思维和方法,来达成有挑战性的目标是核心。
OKR设定好后,还需要对目标对应的具体任务,进行优先级的标注进行区分:
P0(必须完成)
P1(应该完成)
P2(期待完成)
在设置目标的类型时,需要和团队成员进行充分沟通,达成共识。最后就是OKR需要持续跟踪才有价值。
确定目标,不知道O来自哪里,是初期导入常见的困扰,目标确定后对应的KR就会清晰很多。
目标的制定我们可以从四个方面进行思考。
①、财务视角:提高公司毛利、提高某类食材毛利、改善采购成本结构等;
②、客户视角:提高销售收入、扩大客户群体、提高客单价、提高客户满意度;
③、内部流程视角:实现卓越运营、优化客诉处理效率、提升创新能力、提高品牌形象等;
④、学习与成长角度:打造优秀的团队、建设高效信息化平台、提高组织能力等。好目标同时还要具备以下特征,字数控制在20字以内;
目标是定性描述而非定量描述,例如降低成本10%,就是定量而非定性,给定的数字会对关键目标分解思考带来限制,尽可能将定量目标转为定性目标。
目标以动词开始,指明行动方向,不要在目标中使用“协助”、“帮助”、“参与”、“支持”的责任不明确的词汇,目标的制定一定是自己可以控制的。
只制定在OKR周期里可以完成的目标,这样更能带来实现目标的成就感。目标制定后就可以确定关键结果了。
目标确定后,根据目标分解的关键结果,需要符合SMART原则,SMART是目标管理中最核心的概念,分别对应的是:
S(清晰具体的)M(可衡量的)A(可实现的)R(有相关性的)T(截止时间)
五个特征,这是检验关键结果的标准之一,我们可以根据专业经验、行业实践等,分析影响因素,按照影响因素制定关键结果,比如销售收入=拜访量×转化率×客单价按照这个比较通用的逻辑。
确定的关键结果要基于价值而非任务,例如拜访10个客户属于任务,拿到5个客户供应商价格属于价值。
还可以培养我们的价值导向思维,如何去衡量你所做的任务是有价值的呢。
最后一条是支撑性,也是最重要的一条,所有的KR完成可以实现O吗?如果没有实现说明KR是需要调整的,你还没有找出关键结果,需要重新思考和实践验证。
完成目标O制定和KR确定,接下来就可以实施导入OKR。
OKR的实施中,还需要召开共识会,目的是让所有的OKR进行对齐,并能进行资源的协调。
通过和上级以及横向部门协同沟通,优化对齐自己的OKR,共识会也让承诺的目标更有仪式感,公开对个人和对团队的承诺,更有利于目标的达成。
特别是OKR的信心指数上面,下属的完成信心指数是3(满分10分),上级的信心指数是8,说明两个人对这个事情没有达成共识,失败的概率就会大很多,比如上级是不是拍脑门觉得很容易,或者下属没有拿到相应的资源支持,所以信心值很低。
接下来就是OKR的持续跟踪和反馈,建议以周和月为单位进行跟踪反馈,当然可以穿插每日的站会,每天用10分钟的时间站着(记住千万不要坐着)开会,核心围绕昨天做了什么、今天计划做什么、遇到什么问题需要什么帮助三个问题进行反馈,简单高效。
最后就是复盘和改善,形成一个持续迭代的工作方法。复盘的第一步是完成打分,让负责人打分自评,并说明打分的依据,KR打分完成后的平均分,会汇总成为O的分数。每个KR的满分是1分,最低是0分,一个O的得分在0.7以上就算是合格的了。
打分的核心是为了总结方法经验和教训,最终要形成落地的改善方案,可以放到下一期的OKR当中。
OKR复盘会议必谈责任,必追责,才能做到事事有回应、凡事有交代、件件有着落的好习惯。
以上就是OKR的核心内容,最后简单总结一下,OKR的核心就是,把针对员工“要我做”的事情,变成“我要做”的事情,激发员工内在的动力,有影响力才有执行力。更主动的方法,才是打造企业高效执行力的核心方法。
文末我们整理了配送公司,主要部门的OKR计划表,涉及销售部、采购部、财务部、人力资源部、生产部(分拣、物流、仓库)等部门的OKR计划表。
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