无论是日流水两三万的中小企业还是每日流水二三十万的大企业,都面临着分拣效率低,损耗大,分拣仓库经常不够用的状况,想扩大规模更是有心无力。
生鲜库存盘点不清?每个环节运行的好坏,都关系着配送效率、损耗和最终盈利多少,场地的管理也是如此。分拣场地和仓库混在一起,分拣效率低,货物盘点难…这些问题该如何解决?
做好了仓库食材盘点管理,不仅能降低库存,还能让仓库的可利用面积变得更大,提高坪效。
生鲜配送企业的仓库大小不一,仓库越小,规划越重要,观麦企研社在接触了大量配送企业后,总结出以下2种方法,给各位生鲜配送企业做个参考。
01建立标准化商品库
当企业达到一定规模或体量时,实现商品标准化,可以大大提高分拣效率。
通过系统建立标准商品库,品名、别名、品牌、规格单位、商品编码、条形码,可以实现商品标准化。
只有库存数量清晰,才可以避免因库存盘点不清,导致采购过量,造成的库存堆积的问题。
同时,建立标准化商品库的过程中,也需要对过多的SKU进行调整,避免商品富集造成拥堵。
比如,星禾的商品系统里,有7000 多个SKU,生鲜商品的品类非常多,如果纯靠人力去管理,意味着有非常大的工作量,而且分门别类和溯源,也非常困难。
于是,星禾把所有的食材都做好分类,分下来将近20 个大类,每个大类至少找三家供应商,并要求每一家供应商资质齐全、提供每一样食品的检测报告,万一有客户出现食品安全问题,能追溯到对应的供应商。
公司一开始担心换系统会非常麻烦,因为这牵扯到公司各个部门人员的配合,SKU 也得重新调整组合。
在观麦售后同事的帮助下,星禾多名同事一起重新调整SKU、整理信息,花了大约半个月的时间,就可以提供给客户使用了,整个过程推进非常顺利。
不仅疏通了因为品类混乱造成的效率低下,也保证了食材的可追溯性。
02设备优化,提高出入库效率
不少企业是按单拣货,发货人员通过打印出来的单子,然后按照单子上的顺序挨个拣货。
虽然拣货人员经过长时间的工作对货物的存放地址已经记清楚,操作也非常的熟练,但这种方式同样也有很多的缺点:对老员工依赖非常高,容易出错,效率相对也比较低,并且容易和库存信息脱节。
而通过PDA(现观麦可以通过手机APP【仓储管家】)进行无纸拣货,直接通过扫描就可以拣货,在找到需要的商品后,直接通过扫描条形码就能完成拣货,而当货物与需要的货物条码不一致时,PDA会通过语音提醒拣错货物。
这种拣货的方法不仅能够提高工作人员的拣货速度,还能减少出错率,而且新人就直接就可以工作,为企业库存管理提供准确的信息。
根据观麦企研社统计,在观麦系统和PDA设备的支持下,1个分拣工1晚上,分拣货值可以达到10,000元,效率至少翻一倍,错误率几乎可以降低为零。
而且,直接用PDA智能设备扫码盘点,不需要反复进行换算,有效提升了协作效率,同时财务对账、报表统计、数据分析也更加简单方便。
通过定期盘点,准确掌握生鲜产品库存、销售、损耗、毛利及净利情况,了解生鲜产品在某阶段的盈亏状况,能有效帮助生鲜配送企业加强生鲜商品管理,提高管理水平,也是生鲜配送企业精细化运营的重要一环。