供应链是生鲜零售企业的生死链,采购作为供应链的开端业务流程,在业务管理中占有绝对关键性的地位。生鲜品质非标准化、价格灵活多变等特性,给企业生鲜采购管理工作带来了巨大的挑战。目前,借助互联网时代信息化工具——生鲜采购管理系统对采购业务规范化管理,成为了不少企业破局生鲜采购困境的重要手段之一。
1.复杂性
生鲜食品价格变动大,采购人员市场采价困难,但同时也增加了对采购人员吃拿回扣控制的难度;并且,生鲜食品难以标准化,采购部门对厂家的质量控制困难。同样给采购人员降低质量以谋取个人私益留下了空间。
加上季度性很强,农业产品产量不确定性,使得生鲜食品采购的品种和数量的预测困难。
2.风险性
由于生鲜食品成本高、损耗大,且操作复杂,如果采购管理不慎,超市就有可能出现亏损。
3.规模性降低
保质期短,有的仅1-2天,再加上许多超市未形成规模经营,使得生鲜食品的采购可选择性大大降低,同时也降低了连锁经营在统一集中采购上所能获得的规模效益。
4、采购环节中,最重要的就是货源与价格
常用的方法都是货比三家,采购专员通常通过微信或电话与多个供应商来回沟通,与不同供应商进行询价,且生鲜采购商品较多,需要一个一个进行微信、电话询价。最后,还需要把所有的数据汇总统计,再进行对比采购,选择认为最优的采购方案,非常的繁琐和复杂,效率又低,员工做得又累。而且由于缺少采购系统管理与把控,企业无法掌握采购员与供应商的沟通细节,会存在部分采购员与供应商相互勾结、权钱交易,导致无法拿到最优的采购方案,往往无法在采购环节扩大利润,甚至产生亏损。
只有做到精准把控采购环节,使采购透明化,才能够控制成本。生鲜企业想要做到规模化运营,传统的采购方式早已不能有效匹配生鲜消费升级的发展需要,需要依靠一套成熟高效的采购系统来支撑,提高采购能力才能保障产品质量,降低成本扩大利润。
所以在生鲜的流通环节,无论是供给方还是需求方,都需要尽量缩短生鲜的流通路径,来降低损耗。尤其对于生鲜配送企业来说,需要大量、定期的采购生鲜产品,所以在采购时,对生鲜的质量、分级、分档定价、采购方式、付款方式等方面的存在不同的要求下,对于供应商的选择的要求更是提高。一个优质的供应商也是生鲜配送企业强有力的竞争优势,在生鲜采购管理系统的赋能作用下,软硬实力兼备,企业可以走的更久更远。