「采购入库获取订单商品」功能上线，一键带入，让入库效率翻倍！

在生鲜配送业务中，采购和入库每天都在与时间赛跑。临时更换供应商、前往批发市场扫货、供应商频繁变化时，货已经到了，采购入库单却还要重新整理。

过去，入库员可能需要先导出采购任务，在表格中筛选商品、调整供应商，再将整理后的数据导回系统；也可能需要对照客户订单，在系统中逐个查找商品、核对规格并填写数量。订单一多、商品一杂，不仅录入耗时，还容易出现漏选商品、规格选错或数量换算不准确等问题。

为提升采购入库效率，叉叉电竞app苹果下载正式上线「采购入库获取订单商品」功能。新建或编辑采购入库单时，可以直接选择相关销售订单。系统会自动提取订单中的商品，合并相同采购规格，并根据所选规则计算入库数量。不用先整理表格，也不用逐个添加商品，一次选择即可生成入库明细。

功能亮点

1. 从销售订单获取商品，快速生成入库明细

新建或编辑采购入库单时，点击「商品获取」，即可查询并选择相关订单。系统自动提取订单商品，带入采购入库单，减少手工查找和录入。

2. 多维度查询与筛选，快速定位订单

系统支持：

– 按下单日期或收货日期查询；

– 按商户筛选订单；

– 最长查询近一年的订单；

– 同时选择多个订单；

– 按商品二级分类查看明细；- 只选择本次实际需要入库的商品。

订单一多，也能快速找到本次需要入库的商品。

3. 相同采购规格自动合并

选择完成后，系统会自动提取订单商品，并将采购规格相同的商品合并为一行，直接带入采购入库单。

例如，多个客户都订购了同一种采购规格的土豆，系统会自动汇总对应数量，无需入库员逐张订单查找、重复添加。

4. 三种数量依据，满足不同入库场景

获取订单商品后，可以选择以下任一数据作为入库数量的填充依据：

– 按下单数填充：以客户原始下单数量为依据，适合根据订单需求组织采购或预估入库数量的场景。

– 按出库数填充：以销售出库数量为依据，适合按照实际配送数量登记采购入库的场景。

– 按实收数填充：以客户实际签收数量为依据，适合按照最终交付或结算结果登记入库的场景。

入库员可以根据当前业务进度选择合适的数量口径，减少反复核对。

适用场景

– 临时更换供应商，需要快速整理入库商品；

– 前往批发市场扫货，货到仓后补录采购入库单；

– 供应商经常变化，商品和规格需要重新匹配；

– 客户订单多、商品杂，需要按订单快速汇总入库；

– 需要按下单、出库或实收不同口径登记入库。

客户价值

– 少整理：不用先导出采购任务，在表格中筛选调整再导回。

– 少录入：不用对照客户订单逐个查找商品、核对规格、填写数量。

– 更准确：减少漏选商品、规格选错、数量换算不准确等问题。

– 更高效：一次选择多个订单，自动合并同采购规格，快速生成入库明细。

– 更灵活：三种数量依据，满足采购、配送、结算不同入库场景。

从销售订单获取商品，快速生成入库明细。叉叉电竞app苹果下载「采购入库获取订单商品」功能，让采购入库少一点手工整理，多一点时间留给现场。