「现场采购订单」功能上线，帮你“一单补全”！

做生鲜配送，经常会遇到一些计划之外的采购：

客户临时加单，仓库却没有现货；采购员在市场发现一批合适的货，决定现场采购；司机送货途中，客户临时要求追加商品；货已经买好并直接交给客户，但系统里还没有对应单据。

这类业务往往不经过仓库，现场几分钟就完成了采购和交付，回到公司后却要分别补销售订单、采购单、入库单和出库单。

补录环节多、操作时间长，还容易出现销售漏记、采购漏记、数量不一致或库存成本异常等问题。

为此，叉叉电竞app苹果下载正式上线「现场采购订单」。针对“现场采购、直接交付客户”的业务，录单人员只需补录一张现场采购订单，系统便会自动生成采购、入库、分拣、销售出库及往来账款等相关记录，完整还原这笔业务，现场完成交易，回来一次补齐。

一张订单，自动补齐采购与销售全流程 创建现场采购订单时，录单人员可以在同一页面填写： 客户及销售商品；供应商；采购数量与采购价格；销售数量与销售价格。

订单提交后，系统将自动完成：采购任务生成 → 采购单生成 → 采购入库 → 分拣记录生成 → 销售出库 → 应付、应收生成。

无需在采购、库存、销售等多个模块之间反复切换，也不必逐张补录业务单据。 对于已经完成采购和交付的临时业务，原本需要多人配合处理的补单工作，现在可以由录单人员在一个页面一次完成。 应急采购价格，可不纳入参考成本。

临时采购通常具有较强的应急性，采购价格可能明显高于日常水平。 例如，某商品平时采购价为1.5元，因客户临时加单，当天只能以1.8元紧急采购。如果这笔价格进入参考成本，可能会影响后续采购判断和销售定价。

创建现场采购订单时，可以选择“不作为参考成本”。开启后，本次采购价格仍会正常记录并用于该笔订单的成本核算，但不会被后续业务作为日常采购的参考成本。这样既能如实记录本次交易，也能避免偶发的应急高价干扰正常报价与采购决策。

临采临销按批次对应，不影响常规库存成本 现场采购的商品通常不会进入仓库，而是从采购现场直接交付给客户。

在系统账务中，这笔商品仍需留下完整的入库和出库记录。为了避免临采商品与仓库原有库存混合，系统会将本次采购形成的入库批次与对应销售出库进行关联：本次采购入库多少，就从对应批次出库多少。

临采商品不会混入常规库存批次参与扣减，从而减少其对现有库存货值和成本核算的影响。既保留完整、可追溯的进销存记录，也让常规库存数据更加清晰准确 适用于哪些业务？ 「现场采购订单」特别适合以下情况： 客户临时加单，仓库无货，需要就近采购并直接配送；配送途中临时补货，采购后直接交给客户；采购员现场发现合适货源，并已确定对应客户；业务已经线下完成，需要事后一次性补齐系统记录。

需要注意的是，该功能主要面向“先完成现场采购与交付，再补录系统单据”的业务。如果商品需要正常进入仓库备货，仍建议按照常规采购和入库流程操作。 少补几张单，多留一份准确

叉叉电竞app苹果下载「现场采购订单」将分散在采购、库存、销售和财务环节的补录工作集中到一张订单中： 一次录入，自动生成全流程单据；应急价格可排除在参考成本之外；临采商品按对应批次出库；应收、应付同步生成；业务过程完整留痕，方便后续查询与核对。

让临时采购不再意味着繁琐补单，也让每一笔“现采、直配、直销”都能及时、准确地进入系统。