配送公司想要做好，首先要把握好采购预算这个“底线”！

合理的采购计划和预算，能确保企业的采购管理顺利进行。为此，企业必须做好采购计划和预算。

　　采购预算是用金额来表示的采购计划。采购预算应当与企业销售预算和生产预算协同，以提升企业资金使用效率;并与采购调查和采购计划保持一致，以推动采购计划的顺利执行。

　　1.为什么要做预算

　　很多企业质疑编制采购预算的必要性，因为企业的实际采购支出总是超出采购预算或远未达到采购预算水平——“这样的采购预算还有什么意义?该用多少还是得用多少。”

　　之所以产生这样的误解，正是因为企业采购预算失去了应有的效用。其实，采购预算是用来规划协调企业采购活动的重要工具，而不只是财务部门或审计部门的专有工具。

　　采购预算它能够降低企业的经营风险与财务风险，能够确保企业各部门的目标一致，促进各部门相互协调，推动企业整体目标的实现。另外根据定好的采购预算去买商品，企业能够对采购成本进行监督和控制，防止采购吃回扣。

　　那么，预算该如何编制?

　　2.编制预算

　　需要编制采购预算，你首先要知道以下几点：

　　(1)计划期间生产所需的商品数量。

　　(2)预计的商品在期末的库存量。

　　(3)本期计划期末结转库存量。期末结转库存量由仓储部门和采购部门根据各种商品的储备量和提前采购期进行确认。

　　(4)商品计划价格。商品计划价格由采购部门根据商品的当前价格，结合可能影响商品价格变化的因素确定。

　　了解了之后，就需要知道编制的流程是怎么进行的。

　　(采购预算的编制流程)

　　编制采购预算，应从采购目标审查开始，通常包含以下步骤：

　　1.公司每年年底制定次年度的营业目标，市场营销部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，进行销售预测，并制订次年度销售计划。

　　2.市场营销部根据——销售预测计划和本年度年底预计库存，及次年度年底预计库存，制订次年度之预测销售计划，各单位根据年度营业目标，预测销售计划，并据此编制月份商品需求计划。

　　(商品采购计划表)

　　3、采购部根据实际库存量、销售需求量编制“采购总计划”。

　　4、采购部制订供应商认证计划，为供应商认证工作做好准备。

　　5、财务部负责配合提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。

　　6、根据财务部提供的资料，采购部分析市场需求，熟知市场需求计划。

　　(商品年度采购计划表)

　　7、采购部在接受市场需求之后，采购人员熟知销售计划及工艺常识，准备订单资料和制订订单计划说明书。

　　8、采购部依次分析市场需求、销售需求、订单需求，并分析项目供应资料。采购部就计算总体订单量，并确定剩余订单容量，对比需求与容量，在进行计算后，综合考虑市场、销售、订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性，调整订单计划。

　　9、采购部制订订单计划，送市场营销部审核通过后，送财务部编制“资金预算”。

　　3.采购计划和预算工具、表格

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　　采购计划和预算管理工作，离不开科学有效的工具和表格。通过运用下列模板，采购计划和采购预算能得到高效执行。

　　下面说几种计算采购数量的方法：

　　经济采购数量法：

　　1.指存货总成本最低情况下所制订的采购数量。

　　2.经济采购数量=(2×年用量×设置成本+采购成本)/(单位成本×仓储成本)的值的算术平方根。

　　固定数量法：

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　　1.每次定购的数量相同。

　　2.根据过去的经验确定。

　　固定期间法：

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　　1.每次采购的期间是固定的。

　　2.每次采购的数量因剩余库存的不同而不同。

　　3.采购期间的长短根据以往经验确定。

　　4.固定期间法可以节约成本。

　　需求计划法：采购数量=销售需求量-现有库存量

　　另外用订货的方式有两种，定期订货和定量采购，我们还可以用订货的方式去控制采购的数量，让预算更加精准。

　　下面是订货方式控制采购数量的方式：

　　定期订货：

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　　1.确定采购的周期，一般为1周或1个月。

　　2.预测下一周期的销售量。

　　3.计算采购数量，采购数量=[(定货周期+调度周期)预定量]一现有库存量一已订货但还未到库的数量+安全库存量

　　定量采购：

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　　1.计算经济采购数量，经济采购数量=(2x周用量×设备成本+采购成本)/(单位成本×仓储成本)的值的算术平方根。

　　2.决定订货点，订货点=(周销售数量/7)x订货前置期+安全库存量×消费。

　　最后再提醒一句，采购预算的编制不可能考虑到所有可能发生的情况，为了让预算管理有序推进，企业可以提出必要且合理的假设。还有预算的编制要尽量做到具体化、量化。