威海烨麒供应链管理有限公司于2014年正式成立,2017年引进智能分拣系统,搭建网上商城,2018年成立荣成分公司,2019年成立荣登分公司,并实行多仓合并,2020成立烟台分公司,业务覆盖4大区(威海市区、文登区、荣成区、烟台区)。烨麒是一个现代化、正规化、信息化的大型餐饮食材配送、供应链管理、餐厨易耗品供应、炉灶设备生产加工维护的新型餐饮供应链服务公司。
下涉酒店B端配送,C端社区团购,基地有机蔬菜种植,居民生鲜便利店,道路交通运输、配送服务、酒店用品……
生鲜年吞吐量近2万吨,年订单量35万,始终坚持基地源头直采,缩减中间商环节。
先后与可口可乐大中华区、康师傅控股有限公司、中粮集团、五得利面粉集团有限公司、益海嘉里食品营销有限公司等大型上市公司达成战略合作。
2020年8月21日,观麦商学院在山东威海市举办了星火燎原 · 威海站的交流活动。本次活动吸引了逾百位生鲜配送企业家和高管出席。
(星火燎原·威海站会议现场)
活动主要以配送企业导入管理制度方法、信息化对制度流程的意义、如何搭建核心管理制度、山东威海烨麒的管理制度为核心议题展开分享和讨论,这次邀请了多位嘉宾进行了专题演讲。
以下是威海烨麒创始人-孙海峰分享的部分内容。
强大的物流团队,保证物流的时效性、便捷性
目前注册有效商户3000余家,固定每日配送商户1200余家,中小学机构食堂16余家,生鲜超市3个,餐饮中央厨房2个,配送路线25条,自有及配送服务车辆27台,生产线22条,固定仓储6处,总占地7000平米,每天早中晚3次配送,以满足广大商户的需求。
和别的公司不同的是,产品由孙海峰自己采购的。但是用了观麦系统,人工成本上就节省了很多。订单手机生成,一键下单,智能分拣,省时高效,价格统一透明,客户采购成本可控,杜绝灰色交易。
他认为采购是对明天菜品价格一个定估,不过后面订单量大了之后,会考虑招采购,因为他认为专业、合格的采购很重要,这也是他今年纠结的一个点。
孙总说:“我们的送货延迟率基本为0,夏天可能有损耗,因为天气的原因、来货品质的影响,春秋冬基本是定点发车,漏货率基本没有损耗,因为通过分拣出来以后,根据小票上会有对应的司机、客户名称,经过投现合货、投框两遍程序。”
沙漏环节-头脑风暴
下面是各位企业家分组进行讨论,分享各自的管理经验、技巧,希望能够帮助各位企业家打开思路,从更多角度去看待管理的问题。
孙总说:“还记得第一次创业,刚开始是夫妻店,两人经营一个小摊位,介入系统之后,去年10月份三个仓库合并之后,不到一年时间,增加了17辆车。
我们两人都是批发市场出来的,我妻子是从事冻品行业的财务,而我是始终在批发市场“扛白菜”的,回想起来一步步走过来确实不容易。
当时是需要我们自己去地推的,而前期推广比较困难,因为前几年大家都不认可网上商城这种模式。
而且那时候食代配送行业还不是特别新兴,在我的认知里,都是客户自提,再后来才兴起电商行业,最大的优势就是价格透明、统一。
传统模式就是盲采(认同客户的人品,在不知道单品价格情况下,拍照发过去给他,第二天签单),后面用了系统之后,下单的时候客户就知道多少钱,我们也能够及时的把控价格。”
(烨麒生鲜创始人孙海峰)
疫情的时候,很多企业都遭受损失,烨麒生鲜也毫不例外,但是孙总并不气馁,而且勇于发现自身问题,并进行调整。
孙总说:会计划从多个途径入手,不管是招投标,事业单位,还是大型食堂,他们都要去介入,让产业多元化。
(烨麒生鲜副总孙德龙)
烨麒生鲜分拣现场参观
对现场产品品质,孙总是要求从采购端抓起基础质量,到仓库以后,他们是有验收环节的,不合格的产品他们是直接拒收,像库管、分拣员等员工也是经过专业培训的。
(企业家们参观烨麒生鲜分拣现场)
孙总说:‘对于品质这一块,我们每天早晨会进行一个早会,对前一天出现的问题进行一个总结、提示。例会的时候会对新员工进行一个培训,对于分拣需要注意的一些事项投放在大屏幕上,员工也是分组考核,新老员工一个、相互帮扶,分组大家比较积进,团队效益。
每月整理、细化、完善周计划,月计划,以及公司日常安全技能培训,控制公司成本,细化基层管理工作,做到基层工作件件有落实,事事有依据,所有工作用数据说话,抓工作、抓思想,抓专业素养,树立大家同为一个目标的工作态度,协调好各部门同一步伐。”
对于售后:像分拣员出错、客户少定了,我们是会进行一次补货的(分上下午)。
孙海峰说:“就像会议上说:对制度大于人权,特别是新用户切入系统之后,不管是初创公司,还是体量大的企业,老板一定要引起重视。”
孙海峰觉得生鲜这个行业是没有什么捷径的,一定是要扎进去!
为了聚集更多的生鲜食配人,帮助传统的生鲜企业实现互联网转型及快速发展,观麦商学院从16年开始在全国举办了超过200场食配培训活动,邀请了全国重量级讲师,累计参加培训人数达35000人。让食配人通过培训获得知识的同时,认识了全国各地的同行,共同分享,一起成长,实现食配行业的快速崛起。
——观麦科技致力成为生鲜行业的水和电。