“投标一定是生鲜配送企业又爱又恨的东西。”
熟悉招投标的朋友都应该知道,投标是一个综合性的工程,不是随意查个项目然后准备资料做份标书就去投了,这样做大多数是去当炮灰,成功率极低。
大部分招标都是对于配送企业综合资质和实力的考核,特别是要求比较高的单位、学校和企业食堂,往往会采用招投标的方式选择食材配送商。
如果专做团餐配送的客户渴望争取这类市场,一定要从招标投标各个角度权衡之后再去行动,来提高投标的成功率。
招投标
01 扩大竞标机会,精准切入
时刻关注招标网、中国政府采购网或当地的招采网站更新的信息。
此外单位和学校类客户的招标信息一般都会提前在官网或微信公众号发送,公司相关人员可及时跟进做调研,或者在观麦企研社上查看招标信息:资源对接 | 多家大型事业单位招标;限额免费领取生鲜配送中心筹建手册。
一般而言,学校、企业和单位食堂通常都是半年或一年招标一次;学校类的暑假招标冬季配送商。企事业单位一般是一年招标一次,特别是在年尾的时候是一个很好的切入时机。
如果能找机会认识食堂管理层及厨师,做好关系维护,可通过信息差提高成功率。
另外,同行之间也不全是竞争关系,通过互相介绍,也可以最大程度扩大彼此的资源。
02 研究招标对象,不做无用功
知己知彼百战不殆,投标前可以从报名的单位里面可以知道这个项目的竞争,最重要的是了解前几年的报价情况、中标情况。
一般来说,招标单位去年和今年的招标要求几乎90%都是相同的,可以通过招标软件(例如:千里马)查询中标单位的情况,研究出该企业是低价中标、还是平均价中标。
另外研究每年的中标人选,如果说每年都是这一家配送公司中标,那第二年就不要去投了,不要去浪费时间。
很多投标依靠的不仅仅标书做得好,标书只是辅助,一个敲门砖,标书做得好,也不代表说你一定能中标。
03 不同客户招标的侧重点有什么区别
要想获得学校食堂配送中标资格,首先要有能够支撑自己的质量口碑。
食堂为学生提供餐饮,少则百来个人,多则上千个人,如果食材的质量不过关,很容易就会造成大面积的食品卫生安全事故。
食堂配送招标的第一大要求就是食材的质量。
而对于企事业单位而言,价格是他们着重考量的因素,因此要想获得食堂配送的招标,价格肯定不能太高。
这个价格一定要优惠且适中,其价格的性价比一定要高才行,这样中标机会才大。
另外,在招标的过程中,不管是学校的供应商还是企业供应单位都会再三对入围的招标食材配送公司进行可用度和可信度的评估。
所以即使达到了要求也不可掉以轻心,一定要牢牢的把握住食材服务的双重质量,只要将两个质量都牢牢把握住了,那么离中标就不远了。