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5月升级 | 智能定价、采购入库、对账单和货值成本表全面优化!

2024-07-31 18:05:07

为了满足不断变化的市场需求和提升用户体验,我们的产品又迎来了一次重大的功能更新。

本次更新聚焦于智能定价的灵活性、采购入库单的可追溯性、对账单的准确性以及货值成本的全面性。

我们旨在为用户提供更高效、更便捷的工具,助力配送企业优化业务流程、降低成本,在快节奏的市场中保持竞争力。

5月升级 | 智能定价、采购入库、对账单和货值成本表全面优化!

一、采购入库单增加采购员

在配送公司中,由于多个采购员可能从同一个供应商采购相同的商品,这可能导致在统计和售后处理时责任不明确,难以区分每批商品的具体责任人。

系统更新后,允许在采购单据提交后自动生成采购入库单,并能够查看对应的采购员,可修改为此供应商的其他采购员。

这将有助于提高配送公司更好地管理采购过程,明确责任归属,简化统计和售后处理流程,提高工作效率和服务质量。

5月升级 | 智能定价、采购入库、对账单和货值成本表全面优化!

二、智能定价支持按报价单定价

目前智能定价功能会对导入商品所在的所有报价单都进行定价,而客户在进行定价时可能只对商品所在的部分报价单进行重新定价;

这可能导致了一些不必要的工作量,增加了操作的复杂性。

为了解决这些痛点,系统更新引入了“按报价单进行商品定价”的全新功能,并提供了“报价单ID”的填写选项。

填入商品所在报价单ID后,智能定价只会对报价单中的商品进行重新定价;

若不填写报价单ID,则智能定价会对商品所在的所有报价单进行重新定价,以满足不同场景的需求。

5月升级 | 智能定价、采购入库、对账单和货值成本表全面优化!

三、对账单导出增加销售单位

食材配送企业的客户通常是按照销售单位下单的,然而,在现有的对账单中,仅展示了基本单位的记账数和单价;

这与客户的下单方式不一致,可能导致客户在对账时出现混淆或错误。

为了解决这些问题,系统在导出的商户对账单中,客户可以直接查看“单价(销售单位)”和“记账数(销售单位)”,无需再进行单位转换。

在导出的账户对账单的“订单明细”子表中,客户可以查看到更详细的信息,包括“单价(销售单位)”、“记账数(销售单位)”以及具体的“销售单位”,进一步提高了对账的便利性和准确性。

5月升级 | 智能定价、采购入库、对账单和货值成本表全面优化!

四、货值成本表增加数量汇总

原有的货值成本表仅提供了金额汇总,包括期初金额、期末金额以及本期出入库的金额。

然而,对于生鲜配送这类注重库存管理的行业来说,数量汇总也是至关重要的信息。

缺少数量汇总可能导致用户无法全面了解库存变化和成本构成。

系统更新后在货值成本表中增加了数量汇总,用户可以查看期初总数、期末总数、本期入库总数和本期出库总数。

这些新增的数量汇总信息将有助于用户更全面地了解库存变化、支持更精确的成本分析、业务决策,并简化财务对账流程。

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